شرح وظايف اداره امور اداري

اهم وظايف اداره امور اداري و پشتيباني به شرح زيرميباشد:

1-شركت در جلسات و مطالعه قوانين ومقررات پيش بيني امكانات مورد نياز

2-اتخاذ تدابير لازم به منظور حسن انجام كار

3- هماهنگي و تماس با مسئولين و تائيدو امضاء اسناد مدارك

4- اجراي وظابف پرسنل تحت سرپرستي و ايجاد هماهنگي بين آنها

5- اجراي قوانين، بخش نامه ها، آئين نامه ها و ضوابط اجرايي

6- تهيه آمار پرسنلي و پيش بيني ملزومات اداري

7- حضور و غياب كاركنان

8- مطالعه و انجام قوانين و مقررات و آئين نامه هاي استخدامي

9- اجراي طرحهاي خدمات عمومي مشتمل بر حفاظت و نگهداري ساختمانها، تامين سوخت و روشنايي و گزارش تعميرات مورد نياز ساختمان هاي اداري

10- نظارت مستمر جهت هدايت در بكارگيري صحيح ماشين آلات، عملكرد واحد ماشين آلات اداره كل و پيگيري بر نحوه تعميرات و هزينه كردخودروها

11- امور انبارها، خريدو پيگيري به منظور تامين نيازهاي ادارات ستادي و فني اداره كل

12- مطالع دقيق سوابق و پرونده كاركنان و اجراي طرح طبقه بندي مشاغل

13- مكاتبه در ارتباط با تغيير و تبديل عناوين پستي

14- انجام مطالعه لازم به منظور ايجاد وبرقراري سيستم ها و روشهاي مفيد اداره كل

15- صدرو احكام ارتقا، انتصاب، انتقال، بازنشستگي و برقراري حقوق بازنشستگي و وظيفه وراث و مامور به خدمت و غيره

16- تهيه و تنظيم قرارداد همكاران غيررسمي

17- استعلام بها قبل از خريداجناس و گزارش آن به مقام مافوق

18- دريافت درخواست هاي خريد از سوي مقام مافوق و ارجاع آن به كارپردازي

19- تهيه و تنظيم صورت مجلس هاي مربوط به ترخيص كالاها و ارائه آن به اداره كل