شرح وظایف اداره امور مالی
- توضیحات
- دسته: شرح وظايف
- نمایش از یکشنبه, 19 آبان 1387 11:02
- بازدید: 809
اهم وظایف امور مالی بشرح زیر است:
1- پرداخت حقوق و دستمزد
2- رسيدگي اسناد مالي
3- ابلاغ اعتبارات
4- صد,ر چک
5- تامين اعتبار
6- انجام اموربانکي مربوط به حقوق و مزاياي پرسنلي و بازنشستگان و کسورات مربوطه
7- امين اموال
8- تطبيق فيش هاي واريزي به صورت حساب بانک (درآمد)
9- تهيه ليست ماموريت و پرداخت ماموريت و اضافه کار پرسنل
10- تنظيم صورت حساب هاي مالي
11- ضبط و نگهداري اسناد مالي
وظایف محوله به اداره امور مالی به تفکیک پست های سازمانی بشرح
زیر است:
الف- دایره اموال
1- تهيه و تنظيم برچسب اموال طبق آئين نامه اموال دولتي
2- تهيه و تنظيم صورتحساب اموال دستگاه و تحويل به اداره اموال دولتي
3- تهيه و تنظيم ليست رسيده و فرستاده اموال در مقاطع زماني مختلف و تحويل آن به اداره اموال دولتي جهت حذف و اضافه نمودن به اموال
4- نظارت براموال دستگاه اعم از موجودي کالا و اموال تحو.يلي به ادارات تابعه
5- رعايت آئين نامه اموال دولتي درخصوص اموال دستگاه و وظايف مربوط 6- نگاهداري و تحويل و تحول اوراق بهادار
7- ساير وظايف محوله طبق دستور مافوق
8- حفظ و نگهداري اسناد مالکيت اموال (منقول – غيرمنقول) دولتي
ب- دایره اعتبارات
1- تنظيم درخواست وجه اعتبارات از خزانه و پيگيري تا وصول اعتبارات و واريز آن به حساب دستگاه
2- نگهداري حساب اعتبارات اداره کل اعم از هزينه اي و سرمايه اي و ساير منابع و ... به تفکيک برنامه طرح و فصول
3- تامين اعتبار کليه پرداخت هاي موقت و قطعي اعتبارات هزينه اي – سرمايه اي؛ ساير منابع و ... به تفکيک برنامه طرح و فصول
4- ارائه گزارش وضعيت اعتباري دستگاه به ترتيب فوق
5- همکاري با بخش تنظيم حسابها جهت تنظيم حسابهاي فوق طبق ضوابط و مقررات مربوطه
6- حفظ و نگهداري اطلاعات اعتباري دستگاه به تفکيک فوق و سنوات مختلف
7- انجام ساير امور محوله طبق دستور مافوق
ج- دایره تنظیم حسابها:
1- انجام ساير امور اداري
2- تنظيم مکاتبات با اشخاص حقيقي و حقوقي و ارائه گزارشات لازم -3 تهيه و تنظيم حساب اعتبارات هزينه – سرمايه ای،ساير منابع و به تفکيک برنامه، طرح و فصول بطور ماهانه
4-تهيه و تنظيم حساب نهايي اعتبارات هزينه – سرمايه ای و ساير منابع به تفکيک برنامه، طرح و فصول در پايان هرسال مالي
- 5ارائه گزارش تفريق بودجه دستگاه به ترتيب فوق بطور ماهانه و سالانه
6-رفع مغايرت بانکي حسابهاي جاري دستگاه با هماهنگي حسابدار
7- دريافت و پرداخت
-8نگاهداري حسابها و گزارشات مالي دستگاه به ترتيب فوق و به تفکيک
سنوات
9-صدور اسناد حسابداري طبق اسناد و مدارک مربوطه
9- ثبت عمليات مالي در دفاتر قانوني
د- رئیس اداره امور مالی:
1-نظارت برامور مالي و محاسباتي و نگهداري و تنظيم حسابها برطبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها.
-2نظارت برحفظ اسناد و دفاتر؛ اطلاعات ونرم افزارهاي مالي
-3نگهداري و تحويل و تحول وجوه و نقدينه ها و سپرده ها و اوراق بهادار
4- نگهداري حساب اموال دولتي و نظارت براموال مذکور
ه- دایره رسیدگی اسناد:
1-بررسي اسناد غيرقطعي اعتبارات هزينه و تملک دارائيهاي سرمايه اي و ساير منابع تامين اعتبار ازنظرتامين اعتبار – رعايت سرفصل حسابها و ضوابط ومقررات قانوني پرداخت.
-2بررسي و رسيدگي به اسناد هزينه اعتبارات هزينه اي و تملک دارائيها سرمايه اي و ساير منابع تامين اعتبار به ترتيب فوق
-3کنترل و نظارت برحساب عاملين امورمالي و رعايت سقف تنخواه گردان پرداخت عاملينذيحساب
و- بایگان (مکاتبات اداری - اسناد مالی)
1- اسناد مالی:
-1وصول اسناد از مسئولين ذيربط
-2بررسي اسناد از نظر تطبيق ضمائم با اصل سند و ثبت تعداد ضمائم
-3تفکيک اسناد اعتبارات هزينه و سرمايه اي و سايرمنابع
-4بررسي اسناد ازنظر تکميل امضاء مقامات مجاز دستگاه
-5ممهورنمودن اسناد به مهر مورد تائيد ديوان محاسبات
-6طبقه بندي و نگهداري اسناد به تفکيک هزينه اي و جاري بترتيب سنوات
7- نظارت برحفظ و سلامت اسناد موجود در بايگاني
-8گزارش کسري اسناد به رئيس اداره امور مالي و پيگيري لازم
9- نظارت بر ورود و خروج اسناد از بايگاني
2- مکاتبات اداری:
-1ضبط کليه پيش نويسها و نامه ها
-2انديکس کردن کليه نامه ها
-3تحويل دادن سوابق به اقدام کنندگان
-4نوشتن کارت مخصوص پرونده ها
