اهم عملکرد و فعالیت های معاونت برنامه ریزی و پشتیبانی
- توضیحات
- دسته: گزارشات عملکرد
- نمایش از پنج شنبه, 23 آبان 1387 12:38
- بازدید: 420
حوزه معاونت برنامهريـزي و پشتيبـاني:
حوزه معاونت برنامه ريزي و پشتيباني اداره كل منابع طبيعي خراسان جنوبي با توجه به نقش بسيار تأثيرگذاري كه در روند حركتي و اجرايي فعاليت هاي منابع طبيعي در راستاي تحقق اهداف تعيين شده دارد تلاشهاي گسترده اي را در اين زمينه انجام داده است كه اقدامات و فعاليتهاي اين حوزه كاري را مي توان در قالب سه بخش بشرح ذيل ارائه نمود:
1- امور اداري
2- امور مالي
3- طرح و برنامه
1- امـور اداري:
اداره امور اداري اداره كل منابع طبيعي در طي 2 سال و اندي فعاليت اجرائي توانسته است ضمن هماهنگي و نظارت مسئولين ذيربط بويژه معاونت محترم برنامه ريزي و پشتيباني اقدامات بسيار مطلوب و در خور توجهي بويژه در امر اصلاح و بهبود محيط كاري و فني موردنياز، تأمين امكانات خودروئي به انجام رسانده و ضمن پيگيري و اقدام در رابطه با طبقه بندي مشاغل و صدور احكام كارگزيني پرسنل اقدامات شايسته ديگري نيز به انجام رسانده كه در ادامه به گوشه اي از فعاليتهاي اين اداره در مي پردازيم.
گزيده فعاليتهای امور اداری:
1- ارائه پيشنهاد و پيگيري چارت تشكيلاتي اداره كل منابع طبيعي استان خراسان جنوبي به تعداد 150 پست سازماني و نهايتاً تصويب چارت تشكيلاتي اداره كل توسط سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور طي مجوز شماره 93561/808 مورخ 31/5/84 به تعداد 139 پست سازماني
2- پيگيري و اقدام در رابطه با اجراي مصوبه وزارت جهاد كشاورزي مبني بر الحاق مديريت هاي آبخيزداري جهاد كشاورزي به ادارات كل منابع طبيعي و مكاتبات عديده مبني بر انتقال كليه پستهاي سازماني، پرسنل، نيروها، تجهيزات، ماشين آلات و ساير امكانات اين مديريت در زمان مقرر.
3- سازماندهي پرسنل شاغل رسمي و پيماني در پستهاي سازماني مصوب به منظور حداكثر بهرهوري از نيروي كار و رعايت حق و حقوق پرسنل براساس احكام جديد به منظور افزايش توانمندي و كارائي اداره كل
4- افزايش پستهاي سازماني مصوب اداره كل از 139 پست مصوب به 179 پست با الحاق مديريت آبخيزداري جهاد كشاورزي به اداره كل منابع طبيعي استان
5- تلاش گسترده و پيگير به منظور جذب نيروهاي خبره و با تجربه از ساير نقاط كشور جهت بكارگيري در پستهاي مديريت و استفاده از توان اجرائي اين پرسنل در پيشبرد اهداف سازماني كه در همين راستا تا كنون تعداد 12 نفر پرسنل از خارج استان و اداره كل جذب اين دستگاه گرديده است.
6- ارائه و پيشنهاد چارت تشكيلاتي جديد اداره كل منابع طبيعي استان با توجه به ادغام مديريت آبخيزداري و تغييرات انجام شده در تشكيلات سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور كه بر اين اساس تعداد 200 پست سازماني در قالب چارت تشكيلاتي جديد اداره كل و زير مجموعه 4 معاونت و 14 اداره ستادي پيشنهاد گرديده كه مراحل بررسي و تصويب اين چارت در سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور در حال انجام مي باشد.
7- پيگيري و تلاش فراوان جهت جذب سهميه استخدام كه نهايتاً موفق به اخذ 14 سهميه از طريق مجوز سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور و 9 سهميه استاني در قالب مجوز سازمان مديريت و برنامه ريزي استان گرديد و در كليه مراحل آگهي، ثبت نام، بررسي و تأييد مدارك ارسالي، صدور كارت و ساير مراحل حضور فعال داشته و پس از برگزاري آزمون مربوطه نيز در حال پيگيري، طي مراحل اداري و گزينش افراد واجد صلاحيت مي باشد.
8- بازسازي، نوسازي و گسترش ساختمان اداره كل منابع طبيعي استان به جهت نياز به افزايش فضاي اداري كه بر اين اساس ساختمان مستهلك قديمي اداره منابع طبيعي بيرجند با حدود 401 مترمربع زيربنا هم اكنون به 2550 متر مربع زيربنا در 2 طبقه (همكف و 2 طبقه) افزايش يافته كه اين امر تأثير بسزايي در عملكرد مطلوب اين مجموعه داشته است.
9- بازسازي و نوسازي كليه تجهيزات و امكانات اداري بويژه در مركز اداره كل و ادارات شهرستانهاي تابعه به منظور افزايش كارائي و بهره وري نيروي كار و خارج از رده كردن اقلام و تجهيزات مستعمل
10- پيگيري و خريد ماشين آلات و خودروهاي پيش بيني شده در طرحهاي ملي و استاني به منظور اصلاح، نوسازي و جايگزيني ماشين آلات مستعمل و خارج از رده استان با خودروي مناسب در بخش خودروهاي سبك و سنگين كه در اين خصوص در طي سالهاي 84 و 85 در مجموع 13 خودرو سبك و سنگين به مجموعه امكانات خودروئي اين اداره كل اضافه گرديده است.
11- صدور به موقع احكام كارگزيني پرسنل و اصلاحيه هاي آن در كمترين زمان ممكن وتشكيل پرونده هاي پرسنلي مربوط به فوق العاده ويژه كاركنان و ارائه و اخذ مجوز از سازمان مديريت و برنامهريزي استان در سال 1385 جهت باقي مانده پرسنل اداره كل كه از امتياز فوق برخوردار نبودهاند.
12- تأمين ساختمان استيجاري براي ادارات منابع طبيعي بيرجند و سرايان به منظور تفكيك مطلوبتر مسئوليتها و افزايش كارائي پرسنل
13- راه اندازي سيستم مكانيزه (ريلي) بايگاني اداره كل به منظور تنظيم مطلوبتر پروژه هاي موجود و ارائه مناسبتر خدمات به ارباب رجوع
14- راه اندازي و تشكيل جلسات كميته نظام پيشنهادات اداره كل و بررسي پيشنهادات ارائه شده در كميسيونهاي مربوطه
15- پيگيري و برگزاري جلسات متعدد با مسئولين اداره كل منابع طبيعي خراسان رضوي به منظور تحويل امكانات خوروئي امانتي در اختيار آن اداره كل كه با تفكيك استان خراسان مي بايست خودروهاي متعلق به استان خراسان جنوبي به اين اداره كل تحويل مي گرديد. بر همين اساس تعداد 4 دستگاه خودرو سبك و 5 دستگاه خورو سنگين به اين اداره كل تحويل گرديد.
16- پيگيري و اقدام به منظور بهبود ساختمانهاي اداري برخي از ادارات منابع طبيعي شهرستان كه امكان گسترش و افزايش سطح زيربناي آن ميسر مي باشد و پيگيري و اقدام به منظور احداث ساختمانهاي اداري شهرستانهاي سرايان و فردوس با توجه به نياز اداري شهرستان
2- امـور مالـي:
گزيده فعاليتهای امور مالی:
1- نصب، راهاندازي و آموزش نرم افزارهاي مالي شامل حقوق و دستمزد، دريافت و پرداخت، اعتبارات و اموال
2- نظارت بر امور مالي و محاسباتي، نگهداري و تنظيم حسابها طبق قانون و ضوابط مربوط و اطمينان از صحت و سلامت آن
3- نگهداري حساب اموال دولتي و نظارت بر آن، همچنين پيگيري لازم در خصوص الصاق برچسب بروي اموال در مركز استان و شهرستانها و ارسال گزارش هاي لازم به اداره اموال خزانه معين استان
4- واگذاري تنخواه گردان پرداخت از محل تنخواه گردان حسابداري با تأييد بالاترين مقام دستگاه اجرايي يا مقامات مجاز از طرف آنها به عاملين ذيحساب برابر آئين نامه مربوطه
5- پرداخت هزينهها در حدود اعتبارات مصوب تخصيص يافته، به ترتيب پس از طي مراحل تشخيص تأمين اعتبار، تسجيل و حواله با اعمال نظارت مالي.
6- انجام اقدام لازم در خصوص دريافت وجوه سپرده در حساب مربوط و فراهم آوردن موجبات رد به موقع آن به ذينفع با رعايت مقررات مربوط
7- پرداخت علي الحساب و پيش پرداخت پس از تطبيق آن با قوانين و مقررات براساس دستورالعملهاي مربوط و واريز به موقع آن
8- نظارت بر وصول و ايصال درآمدها و مطالبات دستگاه اجرايي
9- نظارت بر اجراي تشريفات مناقصه و شركت در جلسات مربوط
10- تهيه و ارسال گزارشهاي لازم به خزانه معين استان و ديوان محاسبات بصورت ماهيانه و موردي
3- طـرح و برنامـه و آمـار:
گزيده فعاليتهای طرح و برنامه و آمار:
1- تهيه و تنظيم برنامه عملياتي توسعه استان در بخش منابع طبيعي با استفاده از نظرات كارشناسان فني اداره كل، معاونتها و ادارات ستادي و گنجاندن بيش از 10 بند در رابطه با منابع طبيعي و آبخيزداري در سند توسعه استان و ارائه قابليتها، محدوديتها و راهبردهاي منابع طبيعي در سند توسعه و برنامه عملياتي
2- ارائه و پيشنهاد پروژه هاي اجرائي منابع طبيعي در طي برنامه پنج ساله چهارم با رعايت برنامه عملياتي توسعه استان و ارائه به سازمان مديريت و برنامهريزي و استانداري به منظور تأمين اعتبارات موردنياز
3- تهيه گزارشي تحت عنوان منابع طبيعي در افق چشم انداز 20 ساله با ارائه مطالبي تحت عنوان وضعيت موجود، اهداف، محدوديتها، قابليتها و طرحهاي پيشنهادي به منظور ارائه به حوزه معاونت برنامهريزي استانداري و ساير مسئولين ذيربط.
4- تلاش و پيگيري به منظور پيش بيني و تصويب اعتبارات هزينهاي اداره كل (استاني، ملي) بمنظور پرداخت حقوق، مزايا و هزينه هاي جاري دستگاه.
5- تلاش و پيگيري به منظور پيش بيني و تصويب اعتبارات عمراني دستگاه كه از رشدي معادل 53/228 درصدي نسبت به سال 1383 برخوردار بوده است.
6- پيش بيني اعتبار ديون در اعتبارات هزينهاي سال 1384 به منظور پرداخت ديون پرسنلي چندين ساله (گاهاً 10 سال قبل) كه از محل اين اعتبار كليه بدهي و ديون اعم از نيروهاي شاغل و بازنشسته محاسبه و پرداخت گرديد كه اقدام بسيار مؤثري در تشويق و دلگرمي نيروها و كمك بسيار مطلوبي به بازنشستگان دستگاه گرديد.
11- پيگيري و اقدام به منظور احداث شبكه كامپيوتري و شبكه ups ساختمان اداره كل و ادارات منابع طبيعي شهرستان كه در همين راستا ساختمان اداره كل مجهز به شبكه برق و كامپيوتر گرديده است.
12- پيگيري و تلاش به منظور تجهيز كامل اداره كل و ساير ادارات منابع طبيعي به سيستمهاي پيشرفته سخت افزاري، نرم افزاري و غيره با همكاري و پشتيباني اداره امور اداري
13- پيگيري و اقدام به منظور راه اندازي وب سايت اداره كل كه با همكاري و مساعدت معاون محترم برنامهريزي و پشتيباني قرارداد مربوطه تنظيم و وب سايت اداره كل منابع طبيعي استان با استفاده از نظرات كارشناسي و الگوبرداري از ساير وب سايتهاي ادارات كل منابع طبيعي استانها طراحي كه براساس نظرسنجي صورت گرفته و نظر سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور وب سايت اين اداره كل از نظر طراحي و شكل دسترسي از وب سايتهاي برتر در سطح كشور مي باشد.
14- ارائه بيش از پنج هزار طرح در قالب تسهيلات بانكي و معرفي متقاضيان به سازمان جهادكشاورزي استان به منظور برخورداري از تسهيلات بانكي از منابع مختلف ملي، استاني، تبصرهها، اعتبارات سرمايه در گردش و بنگاههاي كوچك زودبازده.
15- به منظور ارائه خدمات مطلوبتر به ارباب رجوع و مراجعه كنندگان با همكاري روابط عمومي اداره كل نسبت به تهيه سيستم كيوسك اطلاعاتي و تابلوي ديجيتال اطلاعاتي و اطلاع رساني اقدام و در ساختمان اداره كل منابع طبيعي نصب و مورد بهره برداري قرار گرفته است.
16- به منظور نظارت دقيق بر اجراي پروژه هاي عمراني ملي، استاني و ساير تبصره ها و تهيه و تدوين گزارشي مدون و جمعبندي شده از اعتبارات، طرحها، پروژه ها و عمليات اجرائي و نحوه و وضعيت عملكرد پروژه ها مبادرت به بازديد از كليه پروژه ها و تهيه كتابچه مستندسازي پروژه ها براي اولين بار توسط طرح و برنامه گرديد كه اين اقدام مورد توجه مسئولين استاني (سازمان مديريت و برنامهريزي، استانداري) و مسئولين سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور قرار گرفت و نمونه كار به اين دستگاهها جهت اقدام مشابه ارسال گرديد.
17- مكاتبات عديده و پيگيريهاي مستمر به منظور تأمين اعتبارات مورد نياز اداره كل از محل منابع اعتباري مختلف منجمله توازن منطقه اي، اعتبارات فصل گردشگري، اعتبارات توسعه و سفر رياست محترم جمهوري صورت پذيرفته و متعاقب آن نسبت به معرفي پروژه هاي پيشنهادي از منابع ذكر شده اقدام كه نهايتاً به شرح جدول ذيل اعتبارات ياد شده به اين اداره كل تخصيص پيدا نموده است.
18- جمع آوري، جمعبندي و پيشنهاد سطوح كاري و اعتبارات اعم از استاني و ملي و پيگيريهاي مستمر به منظور تصويب طرحها و پروژه هاي اجرائي از منابع اعتباري مختلف به مسئولين ذيربط استاني و سازماني كه در همين رابطه مجموعه مستند و كاملي از وضعيت طرحها و پروژهها و پيشنهادات دستگاه در طي سالهاي برنامه چهارم تهيه و ارائه گرديده است.
19- با توجه به عدم تجربه و تخصص قبلي در رابطه با تنظيم و مبادله موافقتنامه هاي طرحهاي عمراني تلاش گسترده و رايزنيهاي بسياري به منظور جمع آوري اطلاعات از استان خراسان رضوي و ساير استانها جهت تنظيم و بستن مطلوب اعتبارات بويژه اعتبارات هزينه اي دستگاه در اولين سال تشكيل اداره كل صورت پذيرفت كه اين اقدامات با موفقيت بسيار خوبي، باعث گرديد تا اعتبارات هزينهاي دستگاه به نحو مطلوبي پيش بيني و مبادله گردد كه نقش بسزايي در پرداختهاي پرسنلي بويژه خدمات رفاهي و ديون پرسنل دستگاه داشته است.
20- تلاش گسترده به منظور درخواست پيش بيني كسري در اعتبارات هزينهاي و درخواست تخصيص به موقع اعتبارات هزينهاي و پيگيريها و جلسات متعدد با حضور مديريت و معاونت محترم برنامه ريزي در سازمان مديريت به منظور تأمين اعتبارات مورد نياز و تخصيص كسري هزينه هاي موجود كه اين اقدامات موجب بهبود در وضعيت اعتبارات اين دستگاه و پرداختهاي قانوني گرديد.
21- جمعآوري و جمعبندي آمار و اطلاعات متفرقه از جمله عملكرد پيشرفت فيزيكي و ريالي طرحهاي اجرائي دستگاه در مقاطع 15 روزه، يك ماهه، سه ماهه، شش ماهه و يكساله به مسئولين مافوق استاني (استانداري) و سازماني (سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور) به منظور نظارت مطلوب بر عملكرد دستگاه.
22- به منظور نظارت و ارزشيابي طرحها و پروژه هاي اجرائي و در راستاي تدوين و تنظيم گزارش هسته نظارت و ارزشيابي استان، مبادرت به جمع آوري، تايپ، ويرايش و اصلاح فرمهاي نظارت و ارزشيابي طرحها، پروژه ها و فعاليتهاي اجرائي اداره كل از طريق سازمان متبوع و اداره كل منابع طبيعي خراسان رضوي گرديد كه موارد پس از چندين نوبت ويرايش و تأييد نهايي به منظور بهره برداري در تهيه گزارشات بخشهاي مختلف كاري مورد استفاده و اقدام قرار گرفت و نهايتاً گزارش كامل فعاليتهاي استان در قالب كتابچه و مستند به سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور ارسال گرديد كه با توجه به كيفيت و مطلوب بودن محتوي گزارش، استان خراسان جنوبي در رديف سه استان برتر كشور از بعد عملكرد هسته نظارت و ارزشيابي قرار گرفت.
23- با عنايت به مشكلات عديده ناشي از پيش بيني نحوه اجراي پروژه هاي دستگاه در قالب پيماني و نبود پيمانكار مجري طرح مبادرت به شناسائي و جمع آوري اطلاعات مربوط به پيمانكاران شخصي مجري پروژه هاي منابع طبيعي و آبخيزداري در سطح استان و معرفي به سازمان مديريت و برنامهريزي گرديد كه پس از طي مراحلي مبادرت به تأييد تعداد 54 نفر پيمانكار شخصي با پايه 3 كشاورزي در بخشهاي اجرائي منابع طبيعي (بيابان، مرتع و جنگل) حفاظت و قرق، ساماندهي چراي دام و آبخيزداري گرديد كه نقش بسزايي در اجراي پروژه هاي پيماني و اماني (در قالب پيمانهاي خرد) داشته است.
24- كسب رتبه سوم عملكرد طرح و برنامه اداره كل منابع طبيعي استان در سطح ادارات كل منابع طبيعي سطح كشور در سال 1384 به جهت عملكرد مطلوب.
25- ارائه اطلاعات و آمار مربوط به سيماي منابع طبيعي استان به مسئولين بخصوص مسئولين آموزش به منظور گنجاندن در كتب آموزشي و بويژه كتاب جغرافياي طبيعي استان خراسان جنوبي كه توسط سازمان آموزش و پرورش استان تهيه و تدوين گرديده است.
