اهم عملکرد و فعالیت های حوزه مدیریت

اقدامات و فعاليتهاي صورت گرفته توسط اداره كل منابع طبيعي استان را ميتوان به تفكيك در 5 حوزه فعاليت بشرح ذيل ارائه نمود.

1- حوزه مديريت

2- حوزه مديريت آبخيزداري

3- حوزه معاونت برنامه ريزي و پشتيباني

4- حوزه معاونت فني

5- حوزه معاونت حفاظت و امور اراضي

حوزه مدیریت:

فعاليتهاي انجام شده در حوزه تحت امر مديريت را ميتوان در بخشهاي:

الف- روابط عمومي

ب- آموزش، ترويج و مشاركتهاي مردمي

ج- حراست و بازرسي مورد بررسي و قابل ارائه به شرح ذيل دانست:

1- روابط عمومـي:

با توجه به اینکه نقش خطیر و مؤثر روابط عمومی بعنوان یک پل و عامل ارتباطی در بین مردم و مسئولان و نیز به عنوان یک بازوی قوی و ابزار و وسیله کارآمد در خدمت مدیریت محسوب میشود. هرگاه دستگاه یا سازمانی روابط عمومی قوی و فعال داشته باشد، بسیاري از مشکلات و معضلات آن حل و از بروز بحران های احتمالی پیشگیری خواهد شد.

روابط عمومی اداره کل منابع طبیعی با عنایت به محدودیت های موجود ناشی از تأُسیس اداره کل، با مشکلات و موانع خاص خود در این رابطه گريبانگير بوده که خوشبختانه با تلاشهای گسترده توانسته است رسالت خود را در راستای اهداف تعیین شده به انجام برساند.

گزيده فعاليتهای روابط عمومی:

1- برقراری ارتباطات منظم با رسانه ها و فراهم کردن زمینه انتشار اخبار و اطلاعات و توليد و پخش اخبار راديويي و تلويزيوني

2- جلب مشارکت نهادهای خبری و اطلاع رسانی و ایجاد همگرایی و استفاده از ظرفیتهای آنان در جهت توسعه فرهنگ و معارف منابع طبیعی و آبخیزداری

3- ارائه چشمگير اخبار و گزارشات خبري در مطبوعات استاني، ملي و كشوري

4- مستندسازي پروژه هاي اجرائي و ایجاد آرشیو عکس و فیلم از فعالیتهای اداره کل

5- اقدام جهت تهيه فيلم مستند سيماي منابع طبيعي استان و تهیه و ساخت فیلمهای مستند از فعالیتهای شاخص بیابانزدائی و مشارکت مردمی استان با همکاری سیمای جمهوری اسلامی ایران (شبکه یک سیما).

6- برگزاري نمايشگاه های تخصصی و عمومی و نمایشگاه هفته منابع طبيعي براي اولين بار در استان جهت اطلاع رسانی به عموم مردم و مسئولین.

7- فرهنگ سازي و اجراي تبليغات محيطي با استفاده از پارچه نوشته و نصب بيلبورد

8- برگزاري بازديدهاي ميداني از پروژه‌هاي شاخص- منجمله ترسيب كربن- در راستاي اطلاع‌رساني به مسئولين محترم استان و مطبوعات و رسانه ها

9- برنامه‌ريزي به منظور حضور مدير و معاونين محترم در ميزگردها و برنامه‌هاي ويژه صدا و سيما، بويژه صداي خراسان جنوبي و بيان ديدگاهها، عملكرد و فعاليتهاي اجرائي و همچنين برگزاري جلسات مشترك ماهيانه و موردي با مطبوعات و رسانه هاي خبري به منظور اطلاع‌رساني مطلوب

10- برگزاري مراسم ويژه در مناسبتهاي مذهبي اعم از اعياد و سوگواريها با دعوت از روحانيت معزز و پرسنل به منظور بزرگداشت اين ايام و جايگاه و نقش برگزاري اينگونه مراسم در بهبود محيط‌هاي كاري و اداري

11- برگزاری اولین دوره مسابقه میراث سبز در زمینه عکاسی، نقاشی، کاریکاتور و گرافیک رایانه و اهدای جوایز لوح تقدیر به برگزیدگان

12- بررسی و تحلیل محتوایی مطالب منتشره در رسانه ها و در صورت لزوم تهیه و تنظیم جوابیه ها پیرامون موضوعات مطروحه در رسانه.

2- آموزش، ترويـج و مشاركت مـردمي:

جنگلها و مراتع گسترده ترین محیط زیست کره زمین محسوب می شوند و به علت نقشی که در حفظ آب و خاک، تولیداکسیژن، کاهش سر و صدا و آلاینده ها، تولید محصولات صنعتی و دارویی و تعادل زیست بوم ها دارند، از عوامل پایه در فرآیند توسعه پایدار بشمار میروند. به همین دلیل حفاظت از این عرصه ها وظایف مشترک نهادهای بین المللی، دولتها، سازمانهای غیردولتی (N.G.O) تشکلهای محلی (C.B.O) و دوستداران طبیعت قلمداد می گردد. واگذاری طرحهای منابع طبیعی به مجریان، سازماندهی و تشکل بهره برداران، استفاده از جوامع محلی در حفاظت از عرصه ها، همکاری با سازمانهای غیر دولتی (N.G.O) از جمله اقدامات مشارکتی بوده اند که مورد توجه جدی سازمان قرار گرفته است.

گزيده فعاليتهای آموزش، ترویج و مشارکت مردمی:

1- نيازسنجي دوره هاي آموزشي پرسنل در قالب دوره هاي آموزش استاني و ملي و تهيه شناسنامه آموزشي

2- تشكيل پرونده هاي آموزشي پرسنل با اخذ مستندات، مدارك و گواهينامه هاي آموزشي

3- برگزاري و اعزام پرسنل به دوره هاي آموزشي تخصصي و عمومي در داخل و خارج استان به منظور ارتقاء دانش عمومي و تخصصي

4- معرفي و شركت مديران و روساء ادارات در دوره هاي بهبود مديريت كه تا قبل از سال 1384 عمده مديران و روساء ادارات استان اين دوره ها را نگذرانده و فاقد گواهينامه مربوطه بوده اند.

5- برگزاري دوره هاي آموزشي مهارتهاي هفتگانه ICDL همزمان با تشكيل استان و اخذ گواهينامه آموزشي براي كليه پرسنل شاغل منجمله نيروهاي كارمشخص و شركتي كه اين افراد تا قبل از سال 1384 فاقد گواهينامه و تخصص مربوطه بوده اند.

6- برگزاري آزمونهاي تخصصي زبان انگليسي و اعزام مشمولين به اين آزمونها جهت برخورداري از مزاياي ارتقاء شغلي و شركت در دوره هاي خارج از كشور براي اولين بار

7- اخذ تأييديه از دفتر آموزش سازمان به منظور پرداخت پاداش مربوط به دوره هاي آموزشي و ارتقاء مسير شغلي براي اولين بار

8- اجراي برنامه هاي متعدد ترويجي و فرهنگ سازي منابع طبيعي با حضور كارشناسان و مديران سازمان جنگلها، مراتع و آبخيزداري كشور و مجريان و بهره برداران منابع طبيعي جهت شناسايي مسائل و مشكلات اين عزيزان و تلاش براي رفع مشكلات موجود براي اولين بار در سطح استان

9- برگزاري دوره هاي آموزشي-تخصصي منابع طبيعي با همكاري نهضت

سواد آموزي در سطح استان در قالب بروشورهاي آموزشي به منظور

فرهنگ سازي منابع طبيعي براي اولين بار

10- مديريت و ساماندهي كتابخانه اداره كل

11- برگزاري دوره هاي آموزشي- ترويجي جهت آشنايي اعضا شوراهاي اسلامي روستا و دهياران با فرهنگ منابع طبيعي

12- برگزاري مسابقات متعدد در سطح مدارس و آموزشگاههاي استان در زمينه هاي ورزشي، نقاشي، عكاسي، كاريكاتور، طراحي و غيره با اهداف آموزشي، ترويجي و گسترش فرهنگ منابع طبيعي و اهداء جوايز ويژه و لوح تقدير به برگزيدگان و شركت كنندگان نسل جوان كه آينده ساز اين مرز و بوم مي باشند.

13- پيگيري و اخذ كتب آموزشي - ترويجي منابع طبيعي و توزيع آن در بين مراكز آموزشي، ادارات، ارگانها و شركت كنندگان در مراسم ويژه اين اداره كل در طول هفته منابع طبيعي و روز جهاني بيابانزدائي

14- برگزاري جلسات مشترك علمي، آموزشي با حضور اساتيد و دانشجويان و حضور كارشناسان و مديران منابع طبيعي استان در جهت ارائه اطلاعات، عملكرد و مشكلات كاري در بخش منابع طبيعي استان و ارائه مباحث علمي آموزشي در اين جلسات جهت ارتقاء جايگاه علم در فعاليتهاي اجرائي

15- همكاري و جلب مشاركت شوراهاي اسلامي روستا و اعضاء شوراها در راستاي اهداف منابع طبيعي و گسترش فرهنگ حفاظت از منابع طبيعي و جلوگيري از تخريب و بوته كني توسط افراد ناآگاه با استفاده از توان و نفوذ كلام اعضاء شوراهاي اسلامي روستا در بين مردم و برگزاري مسابقات كتابخواني براي اعضاء شوراهاي اسلامي روستاها به منظور آشنايي بيشتر اين عزيزان با مباحث منابع طبيعي

16- بازديدهاي آموزشي - ترويجي نونهالان مهدكودكها در سطح استان از مراكز توليد نهال استان و نحوه و چگونگي مراحل توليد و غرس نهال توسط اين عزيزان به منظور بسترسازي مناسب

17- برگزاري گردهمايي‌هاي ساليانه براي كليه محافظين افتخاري منابع طبيعي در سطح استان و دعوت از مقامات و مسئولين ذيربط منجمله رؤساء دادگستري، قضات و ساير عزيزان به منظور تأكيد بر اهميت و نقش اين نيروها در حفاظت از عرصه هاي منابع طبيعي و اطلاع رساني به مأمورين رسمي منابع طبيعي و همچنين آشنايي بيشتر نيروها به قوانين و مقررات قانوني

18- جلب مشاركت نيروهاي بسيجي در قالب بسيج سازندگي در اجراي پروژه هاي منابع طبيعي استان از جمله بيابانزدائي، توليد نهال، آبخيزداري، ... و گسترش اين اقدامات در طي 2 سال گذشته

19- برگزاري جلسات و گردهمايي مشترك با فرماندهان محترم نيروي انتظامي در سطح استان به منظور جلب حمايت بيشتر اين نيروها در حفاظت از عرصه هاي منابع طبيعي و برخورد با متخلفين

20- برگزاري دوره هاي آموزش عقيدتي ساليانه (هر سال حداقل 2 دوره) به منظور افزايش فضائل اخلاقي، ارتقاء شغلي و مزاياي پرسنلي و صدور گواهينامه آموزشي براي هر دوره با حضور كليه پرسنل

21- پيگيري، نظارت، برنامه‌ريزي و اجراي پروژه هاي ترويجي منابع طبيعي كه از طريق مديريت ترويج و نظام بهره برداري سازمان جهاد كشاورزي استان اجرا مي گردد.

22- عضويت در شوراي هماهنگي ترويج سازمان جهاد كشاورزي استان

23- دبيري جلسات ستاد برگزاري هفته منابع طبيعي و پيگيري امور ذيربط

24- همكاري با كميته حفاظت اداره كل به منظور برنامه ريزي در جهت جذب، بكارگيري و سازماندهي همياران طبيعت در قالب تعاوني‌هاي همياران، آموزش اطفاء حريق، ضابطين دادگستري و ....

3-حراست و بـازرسي:

گزيده فعاليتهای حراست:

1- تكميل و به روز نمودن سيستم اتوماسيون اداري ويژه حراست

2- راه‌اندازي و تقويت شبكه منابع و مخربين در سطح استان با هدف شناسايي گلوگاههاي مفاسد اداري، نقاط آسيب پذير و تهديدها و جمع آوري و تجزيه و تحليل اخبار محيط

3- ارتقاء حفاظت فيزيكي با گرايش فني و الكترونيكي، حفاظت از اسناد و ايجاد فضاي اطمينان بخش امنيتي در محيط

4- نظارت جامع بر اجراي طرحها و پروژه ها اعم از استاني و ملي

5- مراقبت و كنترل اتباع بيگانه شاغل در طرحها و پروژه ها از جمله پروژه ترسيب كربن

6- شناسايي و رشد پرسنل متعهد و متخصص و جلوگيري از رشد عناصر ناسالم در جهت بهسازي نيروي انساني محيط

7- گردآوري اطلاعات و اخبار محيط و سعي در اشراف اطلاعاتي بيشتر جهت جلوگيري از بروز و حادث شدن مشكلات و معضلات احتمالي در محيط و انعكاس سريع آن به مسئولين ذيربط جهت تصميم گيري مناسب

8- راه اندازي دبيرخانه محرمانه به منظور سر و سامان دادن به مكاتبات محرمانه و نگهداري سوابق حراستي كاركنان و مكاتبات محرمانه و بازنگري در پرونده ها با ارائه طريق دفتر مركزي حراست سازمان متبوع

9- تلاش در جهت افزايش روحيه معنوي همكاران

10- بررسي و رسيدگي به شكايات و گزارشات مردمي

11- حضور فعال در كميسيونها بخصوص كميسيون مربوط به برگزاري مناقصات، مزايده‌ها و نظارت بر تصميمات متخذه

12- تلاش در جهت آموزش و بالا بردن سطح آگاهي كاركنان داراي مشاغل حساس و برگزاري دوره‌هاي آموزشي در اين خصوص با هماهنگي حراست استان

13- فراهم نمودن زمينه حضور كاركنان حراست و شركت فعال در دوره هاي آموزشي تخصصي اعلام شده از سوي حراست استان و دفتر مركزي حراست سازمان متبوع

14- بازديد ماهيانه از ادارات منابع طبيعي تابعه به طور مرتب و انعكاس نقاط ضعف و قوت موجود به مسئولين و تصميم گيري در جهت رفع آن به منظور بهبود روند امور

15- دريافت شكايات حضوري و مكتوب مردم (مراجعين) از واحدها و كاركنان دستگاه و بررسي و تحقيق پيرامون صحت و سقم موضوع شكايات و پيگيري تا اخذ نتيجه نهايي به منظور پاسخگوئي به شكايات مردمي

16- بررسي، پاسخگويي و همكاري با نهادهاي نظارتي و بازرسي مستقر در استان در ارتباط با گزارشات مرتبط

17- نظارت دقيق، رسيدگي و پيگيري به منظور پاسخگويي به شكايات مردمي مربوط به اولين سفر استاني رياست محترم جمهور به استان خراسان جنوبي به تعداد 240 فقره.